เรื่อง เทคนิคการตรวจเช็ครถยนต์ราชการให้พร้อมใช้งานประจำวัน
เจ้าขององค์ความรู้
: นายชาญณรงค์ จิรขจรกุล
หมวดองค์ความรู้
:
เทคนิคการเสริมสร้างองค์กรให้มีสมรรถนะสูง
ที่มาและเป้าหมาย
:
สืบเนื่องมาจากศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนลำปาง
สังกัดสถาบันการพัฒนาชุมชน กรมการพัฒนาชุมชน
กระทรวงมหาดไทย มีรถยนต์ราชการใช้เพื่อการราชการจากเดิมจำนวน 5 คัน
ซึ่งปัจจุบันได้เพิ่มจำนวนเป็น 7 คัน ดังนั้นกระผม นายชาญณรงค์ จิรขจรกุล
พนักงานขับรถยนต์ ผู้รับผิดชอบดูแลและขับรถยนต์ราชการ
เพื่อติดต่อกับหน่วยงานต่างๆหรือนำส่งเอกสาร แต่ในบางครั้งก็มีการขออนุญาตใช้รถยนต์ราชการ
เพื่องานราชการของเจ้าหน้าที่ข้าราชการ จึงมีวิธีปฏิบัติในการตรวจเช็ครถยนต์ราชการให้พร้อมใช้งานประจำวันเพื่อดูแลรักษารถยนต์ราชการ
วิธีการ/ขั้นตอน : การตรวจเช็ครถยนต์ราชการให้ พร้อมใช้งานประจำวัน
1.
ทำความสะอาดกระจกและตัวถังรถยนต์
โดยการปัดฝุ่น และเศษทรายที่ติดกับตัวรถให้ทั่ว
2.
นำผ้าชุบน้ำบิดหมาดๆเช็ดทำความสะอาดให้ทั่ว
โดยเริ่ม จากการเช็ดกระจกก่อนจะเช็ดตัวถังรถยนต์
3.
เช็ดและทำความสะอาดล้อและยางรถยนต์
4.
ตรวจเช็คความเรียบร้อยภายนอก
5.
เช็ดทำความสะอาดห้องโดยสารภายใน
6.
ตรวจสอบอุปกรณ์ต่างๆโดยใช้แบบฟอร์ม
“แบบรายการตรวจสภาพรถก่อนใช้งานประจำวัน”
“แบบรายการตรวจสภาพรถก่อนใช้งานประจำวัน”
7.
หากตรวจพบปัญหาให้รีบดำเนินการแก้ไข
ผลลัพธ์ที่ได้ :
6.1 เทคนิคและแนวทางในการทำงาน
·
แยกผ้าที่ใช้สำหรับทำความสะอาด
4 ผืน คือ 1.ผ้าสำหรับกระจก 2.ผ้าสำหรับตัวถัง 3.ผ้าสำหรับล้อและยาง
4.ผ้าสำหรับห้องโดยสารภายใน
·
ควรเปลี่ยนน้ำในถังล้างบ่อยครั้งเมื่อสังเกตว่าน้ำสกปรก
·
ตรวจสอบอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอโดยใช้แบบฟอร์ม
“แบบรายการตรวจสอบสภาพรถก่อนใช้งานรายวัน”
·
เช็ดทำความสะอาดกระจกรถยนต์ก่อนทุกครั้ง
เพื่อป้องกันการเปื้อนคราบต่างๆบนกระจกรถ
6.2 ข้อพึงระวัง
·
ไม่ควรใช้ผ้าผืนเดียวกันในการเช็ดทำความสะอาด
เพราะอาจทำให้กระจกรถและตัวถังเปื้อนคราบต่างๆได้ โดยเฉพาะคราบจากยางมะตอย
ที่เช็ดทำความสะอาดได้ยาก
·
หากพบข้อบกพร่องหรือปัญหาให้รีบแก้ไขโดยทันที
·
ไม่ควรแก้ไขปัญหาเอง
ในปัญหาที่ตนเองไม่รู้หรือไม่ชำนาญ
6.3 ปัจจัยแห่งความสำเร็จ
·
อุปกรณ์ในการเช็คทำความสะอาดมีพร้อมใช้งาน
เช่น ถังใส่น้ำ , ผ้าเช็ดทำความสะอาด ,
ไม้ปัดฝุ่น ,
อุปกรณ์ตรวจเช็คลมยาง ฯลฯ
·
“แบบรายการตรวจสภาพรถก่อนใช้งานรายวัน”
·
เมื่อพบปัญหาจุดบกพร่องของรถยนต์ได้ทำการแก้ไขทันทีหรือแจ้งซ่อมแซมทันที
·
การตรวจเช็ครถยนต์ราชการในทุกๆวัน
6.4 ปัญหาและวิธีการแก้ไข
·
ในการตรวจสอบความเรียบร้อยของตัวถังรถยนต์พบว่าอาจมีคราบของยางมะตอยเปอะเปื้อนอยู่
จึงต้องจัดหาน้ำยาขจัดคราบยางมะตอย เพื่อจะได้เช็ดทำความสะอาดก่อนคราบจะติดฝังแน่น
·
ปัญหาที่เกินกำลังแก้ไขต้องสอบถามผู้รู้หรือผู้ชำนาญมาแก้ไข
ครั้งหนึ่งพบกรณีรถยนต์สตาร์ทไม่ติดทั้งที่แบตเตอร์รี่ยังมีสภาพใช้งานได้ดี
ก็ต้องสอบถามผู้มีประสบการณ์และหาทางแก้ไขพบว่าเกี่ยวกับการจุดสตาร์ทรถยนต์จึงต้องทำการส่งซ่อมแซม
แต่ในบางครั้งพบเจอปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้เองและไม่มีผู้ทราบสาเหตุจึงต้องทำบันทึกข้อความแจ้งซ่อมแซมทันที
6.5
ผลลัพธ์จากการแก้ปัญหาและพัฒนา
·
เมื่อเช็ดคราบยางมะตอยแล้วสภาพรถยนต์ก็จะดูสะอาดตาน่าใช้และหากพบเห็นคราบยางมะตอยในครั้งต่อไป
ก็จะสามารถนำน้ำยาทำความสะอาดยางมะตอยมาใช้ได้ทันที
·
เมื่อเราตรวจสอบเช็คความพร้อมรถยนต์ราชการในทุกๆวันและแก้ไขปัญหาได้แล้วนั้น
รถยนต์ราชการก็ดูสะอาด น่าใช้งาน และพร้อมสำหรับการใช้งานแระจำวัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
ช่วยแลกเปลี่ยนด้วย..