เรื่อง e-Document
เทคนิคการรับส่งหนังสือระหว่างหน่วยงาน
เจ้าของความรู้
:
นางบุษกร
หมอมูล
เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน
ติดต่อ : โทร.086 221 6499
ก่อนจะย้ายมาสังกัดศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนลำปาง
ผู้เขียนบันทึกทำหน้าที่ในสำนักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดลำปาง
ซึ่งสำนักงานจังหวัดลำปาง กำหนดให้ส่วนราชการภายในจังหวัดลำปาง
เปิดใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ตั้งแต่วันที่ 18 พฤษภาคม 2558 เพื่อให้การรับ-นำส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานราชการภายในจังหวัดลำปาง
เกิดความสะดวก รวดเร็ว ลดภาระค่าใช้จ่ายในการส่งหนังสือทางไปรษณีย์
และสามารถตรวจสอบสถานการณ์รับ-นำส่งหนังสือระหว่างหน่วยงานต้นทางและปลายทางได้
ขั้นตอน/วิธีปฏิบัติ
1. เข้าระบบจากหน้าเว็บไซต์จังหวัดลำปาง
http:/WWW.lampang.go.th เลือกหัวข้อ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. เข้า User
name และ password คลิกที่ทะเบียนหนังสือรับ
จะมองเห็นเอกสารที่ยังไม่ได้รับเป็นจำนวนฉบับซึ่งจะคงค้างในระบบหากหน่วยงานยังไม่ได้รับ
ต้องดำเนินการรับหนังสือให้หมด
โดยคลิกหนังสือฉบับล่าสุดซึ่งอยู่ส่วนบนสุดที่ละเรื่องให้หมดทุกรายการ
หากหนังสือมีสิ่งที่แนบมาด้วยจะสังเกตมีรูปคลิปหนีบกระดาษแนบในเรื่องด้วย
คลิกที่รับหนังสือ ใส่เลขรับหนังสือ / เลือกประเภทของการรับหนังสือ
(ทราบ,มอบ,อนุมัติ,เวียน ฯลฯ) / ตกลง / Print
หนังสือที่ดาวน์โหลด / สิ้นสุดการรับ / นำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาตามลำดับต่อไป
3.ให้เปิดรับหนังสือ
อย่างน้อยวันละ 3 รอบ ในเวลา 09.00 น.เวลา 13.00 น. และเวลา 16.00น.
หรือตามที่เห็นว่าเหมาะสม
เทคนิค
1. ก่อนที่จะคลิกรับหนังสือให้คลิกดูที่เอกสารแนบก่อนว่าส่งมาถูกต้องหรือไม่
2. หากไม่มีเอกสารที่ส่งแนบมาด้วย
ให้ส่งคืนหนังสือ โดยใส่เหตุผลที่ส่งคืน คือ ไม่มีเอกสารแนบมาด้วย /
หากไม่ใช้หนังสือของหน่วยงาน ให้ส่งคืนหนังสือ โดยใส่เหตุผลที่ส่งคืน คือ ไม่ใช่หนังสือของหน่วยงาน
ผลที่ได้จากการปฏิบัติ
ทำให้ได้รับหนังสือราชการจากหน่วยงานราชการภายในจังหวัดลำปาง มีความสะดวกรวดเร็ว ถูกต้อง ตรวจสอบได้
ปัจจัยแห่งความสำเร็จ
การเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
ช่วยแลกเปลี่ยนด้วย..