เจ้าของความรู้ : นางพรสวรรค์ คูสุวรรณ
ตำแหน่ง : เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน
ศูนย์ศึกษาและพัฒนาชุมชนลำปาง
ดำเนินการฝึกอบรมหลักสูตรผู้นำการพัฒนา
โครงการพัฒนาศักยภาพผู้นำเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งของชุมชน
ประจำปีงบประมาณ 2558 จำนวน16
รุ่น ๆ ละ 80 คน รวมจำนวน 1,280 คน ข้าพเจ้ารับผิดชอบในการจัดทำทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับการอบรม
ซึ่งต้องจัดทำให้ถูกต้องและรวดเร็ว พร้อมที่จะให้บริการข้อมูลแก่ผู้เกี่ยวข้อง และฝ่ายต่าง
ๆ สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมของแต่ละรุ่นได้ตลอดเวลา
ทั้งในการจัดระบบการเข้าห้องพัก การแบ่งกลุ่มฝึกพูดในที่ชุมชน
การแบ่งกลุ่มฝึกปฏิบัติวางแผนกลุ่ม/องค์ ฯลฯ
ตลอดรวมไปถึงการเข้ารับใบประกาศนียบัตรในวันปิดการอบรม ซึ่งมีวิธีปฏิบัติดังนี้
ขั้นตอน/วิธีการทำงาน
1. ประสานงานเจ้าหน้าที่จังหวัดเพื่อขอรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรดัง กล่าวในแต่ละรุ่นรวมทั้งสิ้น 16 รุ่น
2. เมื่อได้รายชื่อจากแต่ละจังหวัด
ก็ดำเนินการจัดพิมพ์รายชื่อของแต่ละจังหวัด
โดยแยกเป็นรุ่น ๆ ไป
ในการจัดพิมพ์รายชื่อของแต่ละรุ่น จะแยกเป็นจังหวัด หมู่ที่ ตำบล อำเภอ
เพื่อสะดวกในการรับรายงานตัว(ในวันแรก)
3. หลังจากเสร็จสิ้นการรายงานตัวในวันแรกแล้ว
ก็ดำเนินการจัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่มีการเปลี่ยนชื่อผู้เข้ารับการอบรมให้เรียบร้อยโดยพิมพ์รายชื่อให้เสร็จสิ้นในวันแรกของการฝึกอบรม
และวันที่สองก็ให้เตรียมรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่ทำการแก้ไขรายชื่อเรียบร้อยแล้วให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมลงลายมือชื่อให้ครบ
4. การฝึกอบรมในวันที่ 2
ได้จัดพิมพ์รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมแบ่งเป็นกลุ่ม จำนวน 4 กลุ่มเท่าๆ
กัน โดยแบ่งผู้เข้ารับการอบรมแต่ละจังหวัดมาแยกเป็นหมู่ที่แล้วมาคละกันเพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้รู้จักกันมากขึ้น
5. เมื่อดำเนินการพิมพ์รายชื่อผู้เข้าอบรมครบทุกคนแล้วจะดำเนินการรวบรวมรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมเพื่อให้ตรวจสอบรายชื่อสำหรับการรับใบประกาศนียบัตร
หากยังมีรายชื่อผิดพลาดก็ดำเนินการแก้ไขเพื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะได้ใบประกาศนียบัตรที่ถูกต้อง
6. วันที่สามของการฝึกอบรมดำเนินการจัดทำรายชื่อเครือข่ายของแต่ละจังหวัด
โดยแยกเป็นตำบลและจัดทำรายชื่อคณะกรรมการรุ่นของแต่ละรุ่น
7. จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้นำชุมชน
ของแต่ละรุ่นเพื่อรับใบประกาศนียบัตรต่อไป
เทคนิค: การประสานเจ้าหน้าที่จังหวัดในวันแรกของการรับรายงานตัวเพื่อดูรายชื่อผู้เข้าอบรมว่าตรงกับที่จังหวัดส่งให้หรือไม่
ผลที่ได้จากการปฏิบัติ
1. ทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับการอบรมถูกต้อง
และรวดเร็ว
2. ฝ่ายต่าง
ๆ สามารถรู้ข้อมูลทะเบียนรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมของแต่ละรุ่นได้ตลอดเวลา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น
ช่วยแลกเปลี่ยนด้วย..